❌ המון נרשמים – אבל בפועל כמעט אף אחד לא מגיע. ❌ כל הודעה ותזכורת נשלחת ידנית – ומישהו תמיד מתפספס. ❌ אנשים מתלהבים בשידור – אבל לא מקבלים הצעה בזמן ומאבדים עניין.
התוצאה: אכזבה, תסכול, והרבה כסף שנשאר על השולחן.
אבל זה לא חייב להיות ככה.
מה אם היית יכול
להפסיק לרדוף אחרי הנרשמים – ולהתחיל למכור הרבה יותר?
פי 2-3 יותר נוכחות בשידור החי בזכות מסלול אוטומטי חכם שמוודא שכל נרשם יגיע.
מערכת תזכורות שעובדת לבד – כדי שתוכל להתרכז בלתת ערך ולא בניהול טכני.
מעקב חכם על המשתתפים – מי יצא באמצע? למי לשלוח הצעה? הכול מתועד.
סגירות בזמן אמת! ההצעה שלך תגיע ברגע הנכון – ותשיג מקסימום מכירות.
וובינרים יכולים להיות מכרה זהב
או כאב ראש נוראי.
רבים מאיתנו נתקעים בתזכורות ידניות, הרשמות מפוזרות וטבלאות שלא מתעדכנות. אבל ב'וובינר 2.0' אנחנו נראה לכם איך להפוך את כל התהליך לאוטומטי וחלק, כך שתתמקדו במה שאתם באמת אוהבים: לתת ערך ולסגור עסקאות.
דמיינו את היום שבו אתם כבר לא מבזבזים שעות
על שליחת לינקים ותיאום מחדש של משתתפים.
במקום זה, כל הרישום נעשה אוטומטית, התזכורות נשלחות באופן סדיר והמערכת מבצעת עבורכם גם מעקב אחר הנרשמים. אתם רק נכנסים לאולם הווירטואלי, מתמקדים בתוכן שאתם רוצים להציג – ומרגע שהמצלמה מתחילה לשדר, כל הפוקוס שלכם הוא להעניק ערך אמיתי לקהל, תוך שאתם מנהלים את השאלות ומנתבים את השיחה בדיוק לאן שאתם רוצים. בסוף הוובינר, נותר לכם רק לבחור איך להמיר את המתעניינים לעסקאות חמות, בעזרת כל הנתונים שנאספו אוטומטית מאחורי הקלעים.
מה תלמדו בוובינר?
איך למלא את הוובינר בעשרות (ואפילו מאות) נרשמים בלי לעבוד קשה
הכוח של תזכורות אוטומטיות שמקפיצות את אחוז ההגעה והשידור החי.
הסוד לסגירות מהירות – בלי לרדוף אחרי כל ליד.
איך לשמר בקלאס את המותג שלכם – עם חוויה אלגנטית לכל לקוח, מתחילת ההרשמה ועד אחרי השידור.
רוצים לראות את שיטת העבודה של וובינר 2.0 בפעולה?
אוטומציה מלאה: כל נרשם מקבל מיילים, וואטסאפ ותזכורות בלי שתיגע בזה.
חוויית משתמש מושלמת: הכל זורם, בלי בעיות טכניות או נרשמים שנעלמים.
מעקב נתונים מתקדם: מערכת ניהול ודוחות חכמים כדי לדעת בדיוק מה עובד ואיך לשפר.
אופטימיזציה למכירות: הצעה נשלחת בדיוק ברגע המתאים – כשהמשתתף מוכן לרכוש.
קחו לדוגמא את מיכל, שמייצרת עכשיו ממוצע של 37,000 ש"ח הכנסות מכל וובינר
מיכל, יועצת עסקית, נהגה להעביר וובינרים כשהיא מטפלת ידנית בכל שלבי ההרשמה והתזכורות – מה שהוביל למקרים חוזרים של הרשמות שהתפספסו, עקבות תשלום לא ברורות וכאב ראש בתפעול הטכני.
כשמיכל החליטה לשדרג ל"וובינר 2.0" ולהשתמש בתהליכי אוטומציה, היא הבחינה מיד בהבדל: מספר הנרשמים המשריינים מקום בוובינר עלה בכ-30%, בזכות ותזכורות אוטומטיות שנשלחו למשתתפים.
יתרה מכך, אחוז המגיעים בפועל לוובינר עלה מכ-20% לכ-74 מה שאפשר לה להציג את התוכן שלה מול קהל רחב יותר. בזכות הדיוור האוטומטי לאחר הוובינר, היא הצליחה להמיר רבים מהמתעניינים לעסקאות חמות, ולהגדיל את ההכנסות החודשיות שלה בצורה משמעותית.
לשריון המקום בוובינר
מלאו פרטים בטופס הבא
[*] הפרטים שתמסרו שמורים אצלנו תחת תקני פרטי אבטחה מחמירים (SSL) ולא נמסור אותם לצד ג' לעולם. [**] השארת פרטים מהווה אישור לקבלת עדכונים, הודעות חשובות ותוכן שיווקי מעורר עניין.
קצת על מי שיעבירו את הוובינר
אופק זריהן וגולן דרחשאן, מקימי רוי+
אופק הוא מומחה אוטומציות ומערכת CRM שבנה פרויקטים לחברות קטנות וגדולות כאחת, ומי שמסתמן כאחד העילויים בתחום המתפתח של אוטומציות. גולן הוא מומחה שיווק, עסקים ומכירות ותיק מזה 15 שנים, בעל ראיה אסטרטגית רחבה לטווח הארוך. לאחר עשרות פרויקטים משותפים ומספר רב של מערכי שיווק ואוטומציות לוובינרים שהם בנו יחדיו, הם יצרו מערכת אוטומטית מלאה לוובינר, שכמותה עוד לא נראה בישראל.
שאלות נפוצות
למה חשוב להפוך את תהליך הוובינר לאוטומטי?
כשכל התהליך – מהרשמה ועד מעקב – מתנהל בצורה אוטומטית, אתם משחררים את עצמכם ממשימות ידניות שחוזרות על עצמן וצורכות זמן יקר. כך תוכלו למקד את האנרגיות שלכם בתוכן המקצועי ובתועלת שאתם מעניקים לקהל, במקום באדמיניסטרציה וסידורים טכניים. אוטומציה גם מפחיתה משמעותית את הסיכוי לטעויות אנוש, כמו תיאום שגוי או פיספוס של תזכורות.
מה אפשר לעשות במהלך הוובינר כדי להגדיל את אחוז ההמרה למכירות?
כדאי להציג הצעת ערך ברורה ואטרקטיבית: להדגיש את הבעיה שהמוצר או השירות שלכם פותרים, להראות סיפורי הצלחה והמלצות, ואז לסכם בתועלות הפרקטיות. מומלץ להציע הטבה מיוחדת לצופים בוובינר (למשל מחיר מוזל לזמן מוגבל או בונוס ייחודי) כדי לייצר תחושת דחיפות. חשוב להשאיר זמן בסוף השידור לשאלות ומשוב, ולהסביר מה הצעדים הבאים לרכישה או הרשמה. בנוסף, אל תוותרו על אוטומציות חכמות שיובילו את המשתתפים באופן מובנה ושלם לאורך כל התהליך: דיוור אוטומטי עם הצעת המחיר ופרטי הרכישה, שליחת תזכורות על ההטבה המוגבלת והוספת משתתפים לרשימות מעקב ייעודיות במערכת ניהול לקוחות (CRM). כך, אתם משפרים משמעותית את החוויה של המשתתפים – ומבטיחים שלא תפספסו אף הזדמנות לסגור עסקה.
איך ממשיכים לתקשר עם המשתתפים אחרי הוובינר בצורה יעילה ואוטומטית?
לאחר סיום הוובינר, חשוב להיעזר באוטומציות שיתפעלו את הקשר עם המשתתפים באופן מקצועי ורציף. ראשית, הגדירו תהליך דיוור אוטומטי שישלח לכל משתתף מייל תודה, יחד עם הקלטת הוובינר או סיכום נקודות עיקריות. שלבו תזכורות והנעה לפעולה לגבי הטבות ייחודיות אם יש כאלה, ופנו במסרים אישיים (“תודה שהשתתפת, שמחים לראות אותך איתנו!”).
בנוסף, כדאי להקים סדרת דיוורים אוטומטית בוואטסאפ שממשיכה ללמד ולעניין את המשתתפים: סיפורי הצלחה רלוונטיים, הטיפים החשובים ביותר מהוובינר, תזכורות על ההטבה והזמנה לייעוץ חינמי או לפגישה אישית. אוטומציות אלה מאפשרות לכם לנהל מעקב שוטף, לזהות משתתפים בעלי פוטנציאל רכישה גבוה ולהכניס אותם ל"משפכי" מכירה ייעודיים במערכת ה-CRM שלכם – הכול ללא התעסקות ידנית מיותרת. כך אתם משדרים מקצועיות, שומרים על קשר חיובי עם המשתתפים וממקסמים את הסיכוי להמיר אותם ללקוחות בפועל.
אילו מדדים כדאי לעקוב אחריהם כדי למדוד את הצלחת הוובינר?
מספר נרשמים לעומת מספר משתתפים בפועל: בודק את אחוז ההגעה ביחס לכמות הנרשמים, וכך אפשר להסיק האם התזכורות או אסטרטגיית השיווק היו אפקטיביות.
משך הצפייה הממוצע: מעיד על מידת העניין של הקהל בתוכן.
אחוז אינטראקציה: למשל כמות השאלות שהתקבלו או רמת המעורבות בצ'אט.
אחוז המרה למכירות: כמה מהמשתתפים הפכו ללקוחות או הביעו עניין המשכי (למשל, תיאום פגישה). כדי לייעל את המעקב, חברו אוטומטית את כלי הוובינר למערכת ה-CRM או לכלי הדיוור, כך שהנתונים יוזנו ישירות וישקפו לכם תמונה ברורה ומעודכנת.
איך מייצרים חוויית משתמש חיובית כבר משלב ההרשמה ועד לסיום השידור?
דף הרשמה ידידותי: הקפידו שהמשתמשים יוכלו להירשם בקלות, עם טופס מינימלי והסבר קצר על התועלות.
תזכורות אוטומטיות: שלחו תזכורות במרווחי זמן הגיוניים (למשל 24 שעות ו-1 שעה לפני) כדי לוודא שהנרשמים לא ישכחו להצטרף.
אינטראקציה בזמן השידור: צרו שאלות וסקרים במהלך הוובינר, אפשרו צ’אט פתוח ושמרו את המשתתפים מעורבים.
מעקב אחרי השידור: שילחו אוטומטית מייל סיכום או הקלטה למי שהשתתף (ולמי שהחמיץ), יחד עם אפשרות ליצירת קשר או רכישה עתידית – הכול באותו יום או ביום המחרת, כשהחוויה עוד טרייה.
כשכל התהליך – מהרשמה ועד מעקב – מתנהל בצורה אוטומטית, אתם משחררים את עצמכם ממשימות ידניות שחוזרות על עצמן וצורכות זמן יקר. כך תוכלו למקד את האנרגיות שלכם בתוכן המקצועי ובתועלת שאתם מעניקים לקהל, במקום באדמיניסטרציה וסידורים טכניים. אוטומציה גם מפחיתה משמעותית את הסיכוי לטעויות אנוש, כמו תיאום שגוי או פיספוס של תזכורות.
כדאי להציג הצעת ערך ברורה ואטרקטיבית: להדגיש את הבעיה שהמוצר או השירות שלכם פותרים, להראות סיפורי הצלחה והמלצות, ואז לסכם בתועלות הפרקטיות. מומלץ להציע הטבה מיוחדת לצופים בוובינר (למשל מחיר מוזל לזמן מוגבל או בונוס ייחודי) כדי לייצר תחושת דחיפות. חשוב להשאיר זמן בסוף השידור לשאלות ומשוב, ולהסביר מה הצעדים הבאים לרכישה או הרשמה. בנוסף, אל תוותרו על אוטומציות חכמות שיובילו את המשתתפים באופן מובנה ושלם לאורך כל התהליך: דיוור אוטומטי עם הצעת המחיר ופרטי הרכישה, שליחת תזכורות על ההטבה המוגבלת והוספת משתתפים לרשימות מעקב ייעודיות במערכת ניהול לקוחות (CRM). כך, אתם משפרים משמעותית את החוויה של המשתתפים – ומבטיחים שלא תפספסו אף הזדמנות לסגור עסקה.
לאחר סיום הוובינר, חשוב להיעזר באוטומציות שיתפעלו את הקשר עם המשתתפים באופן מקצועי ורציף. ראשית, הגדירו תהליך דיוור אוטומטי שישלח לכל משתתף מייל תודה, יחד עם הקלטת הוובינר או סיכום נקודות עיקריות. שלבו תזכורות והנעה לפעולה לגבי הטבות ייחודיות אם יש כאלה, ופנו במסרים אישיים (“תודה שהשתתפת, שמחים לראות אותך איתנו!”).
בנוסף, כדאי להקים סדרת דיוורים אוטומטית בוואטסאפ שממשיכה ללמד ולעניין את המשתתפים: סיפורי הצלחה רלוונטיים, הטיפים החשובים ביותר מהוובינר, תזכורות על ההטבה והזמנה לייעוץ חינמי או לפגישה אישית. אוטומציות אלה מאפשרות לכם לנהל מעקב שוטף, לזהות משתתפים בעלי פוטנציאל רכישה גבוה ולהכניס אותם ל"משפכי" מכירה ייעודיים במערכת ה-CRM שלכם – הכול ללא התעסקות ידנית מיותרת. כך אתם משדרים מקצועיות, שומרים על קשר חיובי עם המשתתפים וממקסמים את הסיכוי להמיר אותם ללקוחות בפועל.
מספר נרשמים לעומת מספר משתתפים בפועל: בודק את אחוז ההגעה ביחס לכמות הנרשמים, וכך אפשר להסיק האם התזכורות או אסטרטגיית השיווק היו אפקטיביות.
משך הצפייה הממוצע: מעיד על מידת העניין של הקהל בתוכן.
אחוז אינטראקציה: למשל כמות השאלות שהתקבלו או רמת המעורבות בצ'אט.
אחוז המרה למכירות: כמה מהמשתתפים הפכו ללקוחות או הביעו עניין המשכי (למשל, תיאום פגישה). כדי לייעל את המעקב, חברו אוטומטית את כלי הוובינר למערכת ה-CRM או לכלי הדיוור, כך שהנתונים יוזנו ישירות וישקפו לכם תמונה ברורה ומעודכנת.
דף הרשמה ידידותי: הקפידו שהמשתמשים יוכלו להירשם בקלות, עם טופס מינימלי והסבר קצר על התועלות.
תזכורות אוטומטיות: שלחו תזכורות במרווחי זמן הגיוניים (למשל 24 שעות ו-1 שעה לפני) כדי לוודא שהנרשמים לא ישכחו להצטרף.
אינטראקציה בזמן השידור: צרו שאלות וסקרים במהלך הוובינר, אפשרו צ’אט פתוח ושמרו את המשתתפים מעורבים.
מעקב אחרי השידור: שילחו אוטומטית מייל סיכום או הקלטה למי שהשתתף (ולמי שהחמיץ), יחד עם אפשרות ליצירת קשר או רכישה עתידית – הכול באותו יום או ביום המחרת, כשהחוויה עוד טרייה.